Événement interne EDF
Découvrez l’invitation envoyée en interne à environ 9 000 salariés.
VEOL est l’intranet : le réseau social interne.
Au pôle innovation de la direction de la Transformation et Efficacité Opérationnelle du Groupe (DTEO), nous organisons une fois par an un Showroom. L’événement regroupe toutes les innovations qui ont émergé dans l’année.
Ces innovations ont été pour la plupart accompagnées par EDF Pulse Transfo, nom de la direction innovation de la DTEO.
Dès mon arrivée, j’ai d’abord été missionnée sur l’organisation du Showroom 2020. Malheureusement, tombé pendant la période de pandémie, nous avons dû trouver une alternative pour malgré tout maintenir l’événement : VIZACity, une solution100% digitale.
C’est une innovation qui a été créée et qui a évolué en interne. Aujourd’hui, elle est devenue complètement connue par le groupe entier d’EDF.
En 2021, nous avons pu organiser l’événement en hybride. A la fois en physique, à l’Atelier du site de Nanterre et sur la plateforme VIZACity.
Showroom hybride, à la fois physique et digital pendant 1 jour et demi en live.
Un plateau de tournage a été créé sur notre site de Nanterre. Toutes les interventions étaient diffusées en live dans la plateforme VIZACity. Il été possible d’assister également en présentiel étant donné que des workshops étaient organisés dans l’Atelier en parallèle des interventions.
Au programme, des conférences et tables-rondes sur des sujets variés comme, l’intelligence artificielle, les innovations post-Covid, les nouveaux modes de travail, les dispositifs innovation dans le Groupe, la data ou la fraude identitaire.
Préparation du programme, choix des intervenants et des sujets. Travail et organisation d'un événement à la fois digital sur la plateforme VIZACity et physique, à l'Atelier de Nanterre.
Création de tous les visuels : affiches, save the date, invitations, bandeaux de mails, newsletters, affichages dynamiques, badges et kakémonos.
Rédaction des articles de lancement et d'inscription sur notre intranet.
Organisation du listing des invités.
Travail sur la prise de contact, gestion des réponses et des relances.
Mise en place des sessions d'accompagnement pour découvrir l'outil avant l'événement.
Préparation de la remise des trophées pour le deuxième jour de l'événement. Prix remis par les membres de la direction.
Création des diplômes et organisation du déroulé de la cérémonie.
Découvrez l’invitation envoyée en interne à environ 9 000 salariés.
VEOL est l’intranet : le réseau social interne.
Innovation créée et développée en interne au pôle innovation de ma direction.
La plateforme virtuelle nous a permis de continuer à organiser des événements en interne. Le principal objectif est de garder un contact humain en créant un monde parallèle qui permet de s’évader et de retomber en enfance.
Le monde virtuel est modulable en fonction de notre besoin. Pour le Showroom, nous avons créé une fleur avec différents espaces et stands pour différencier les innovations. Nous avons aussi réalisé tous les écrans, visuels, images, vidéos, banderoles… du monde virtuel pour créer un univers le plus réel possible.
L’utilisateur dès sa connexion, peut modifier et choisir son avatar. Il peut y ajouter le nom de sa direction et sa mission. Il peut le personnaliser à sa convenance.
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